要了解工程概算，先要弄清楚工程預算。設計單位或施工單位根據擬建工程項目的施工圖紙，結合施工組織設計（或施工方案），建筑安裝工程預算定額、取費標準等有關基礎資料計算出來的該項工程預算價格（預算造價），稱為工程預算。

工程建設預算泛指概算和預算兩大類，或者說工程建設預算是概算與預算的總稱。概算和預算大致有如下區別：

（1）所起的作用不同。概算編制在初步設計階段，并作為向國家和地區報批投資的文件，經審批后用以編制固定資產計劃，是控制建設項目投資的依據；預算編制在施工圖設計階段，它起著建筑產品價格的作用，是工程價款的標底。 

（2）編制依據不同。概算依據概算定額或概算指標進行編制，其內容項目經擴大而簡化，概括性大，預算則依據預算定額和綜合預算定額進行編制，其項目較詳細，較重要。 

（3）編制內容不同。概算應包括工程建設的全部內容，如總概算要考慮從籌建開始到竣工驗收交付使用前所需的一切費用；預算一般不編制總預算，只編制單位工程預算和綜合預算書，它不包括準備階段的費用（如勘察、征地、生產職工培訓費用等）。

一般情況下，結算是決算的組成部分，是決算的基礎。決算不能超過預算

預算不能超過概算，概算不能超過估算。

工程建設流程如下：

項目建議書和可行性研究階段---初步設計階段---施工圖設計階段---招投標階段---合同實施階段--竣工驗收階段

相應地，這些名詞的出現順序是：

投資估算---設計概算---預算造價---合同價---結算價---實際造價（決算價）

概算有可行性研究投資估算和初步設計概算兩種，預算又有施工圖設計預算和施工預算之分，基本建設工程預算是上述估算、概算和預算的總稱。

投資控制是工程項目管理的重點和難點，在工程項目的不同階段，項目投資有估算、概算、預算、結算和決算等不同稱呼，這些算的依據和作用不同，其準確性也漸進明細，一個比一個更真實地反映項目的實際投資。

估算也叫投資估算，發生在項目建議書和可行性研究階段；估算的依據是項目規劃方案(方案設計)，對工程項目可能發生的工程費用(含建安工程、室外工程、設備和安裝工程等)、工程建設其他費用、預備費用和建設期利息(如果有貸款)進行計算，用于計算項目投資規模和融資方案選擇，供項目投資決策部門參考；估算時要注意準確而全面地計算工程建設其他費用，這部分費用地區性和政策性較強。

概算也叫設計概算，發生在初步設計或擴大初步設計階段；概算需要具備初步設計或擴大初步設計圖紙，對項目建設費用計算確定工程造價；編制概算要注意不能漏項、缺項或重復計算，標準要符合定額或規范。

預算也叫施工圖預算，發生在施工圖設計階段；預算需要具備施工圖紙，匯總項目的人、機、料的預算，確定建安工程造價；編制預算關鍵是計算工程量、準確套用預算定額和取費標準。

結算也叫竣工結算，發生在工程竣工驗收階段；結算一般由工程承包商(施工單位)提交，根據項目施工過程中的變更洽商情況，調整施工圖預算，確定工程項目最終結算價格；結算的依據是施工承包合同和變更洽商記錄(注意各方簽字)，準確計算暫估價和實際發生額的偏差，對照有關定額標準，計算施工圖預算中的漏項和缺項部分的應得工程費用。

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